一、工资组成部分:
工资总额是指本单位在报告期内
(季度或年度)直接支付给本单位从业人员的劳动报酬总额,包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。工资总额是税前工资,包括单位从个人工资中直接为其代扣或代缴的个人所得税、社会保险基金和住房公积金等个人缴纳部分,以及房费、水电费等。注意:单位为职工缴纳的补充养老保险和补充医疗保险部分不用计入工资总额,但个人扣缴的部分应计入工资总额。
二、工资总额VS应付职工薪酬,有哪些差异?
应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。包括:职工工资、奖金、津贴和补贴,职工福利费,医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费,住房公积金,工会经费和职工教育经费,带薪缺勤,利润分享计划,非货币性福利,辞退福利和其他为获得职工提供的服务而给予的报酬或补偿。两者包含项不同:
(1)关于“五险一金” 从业人员工资总额只含个人缴纳部分,不包括单位缴纳部分;应付职工薪酬包含个人缴纳部分和单位缴纳部分。
(2)关于工会经费和职工教育经费 从业人员工资总额不包含,应付职工薪酬包含。
(3) 关于离职补偿 从业人员工资总额不包含,应付职工薪酬包含。
三、社保部门发放的工伤补助金或生育津贴等,是否计入工资总额统计?
根据《劳动工资统计报表制度》,由社保部门发放的工伤补助金不计入工资总额。女职工在休产假期间领取的生育津贴或由本单位发放的产假工资应计入工资总额统计。
四、交通补贴、防暑降温费是否不计入工资总额?
随着工资改革,物业费和取暖费等相关费用随职工个人工资发放,同时还有公车改革补贴随工资发放。按照《劳动工资统计报表制度》规定,公车改革补贴、物业费和取暖费均已计入工资总额统计。具体到防暑降温费,需要看地方人社部门规定的具体标准:在标准之内的,属于保险福利费用性质,不应包含在工资总额内;超出规定标准的,就不属于福利性质而是报酬性质了,应该算在工资总额内;各地的具体标准请咨询当地的人社部门。
五、员工到异地工作发放的差旅补助或异地安置费等”,是否计入工资总额统计?
根据《劳动统计报表制度》规定,工资总额是指本单位在报告期内直接支付给本单位全部从业人员的劳动报酬总额。单位员工到异地工作而发放的差旅补助或异地安置费等,是因异地工作而产生的费用,不纳入工资总额统计。需要指出的是,单位按月发放并可由个人自由支配的住房补贴、电话补贴、伙食补贴等均应计入工资总额统计。
六、休假工资是否计入工资总额统计?
国家统计局《关于工资总额组成的规定》规定指出:工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。工资总额由下列六个部分组成: 1、计时工资;2、计件工资,3、奖金;4、津贴和补贴;5、加班加点工资6、特殊情况下支付的工资。其中“津贴和补贴”是是指为了补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给职工的津贴(补偿职工特殊或额外劳动消耗的津贴,保健性津贴,技术性津贴,年功性津贴及其他津贴),以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴。“特殊情况下支付的工资”包含根据国家法律、法规和政策规定,因病、工伤、产假、计划生育假、婚丧假、事假、探亲假、定期休假、停工学习、执行国家或社会义务等原因按计时工资标准或计时工资标准的一定比例支付的工资。因此,休假期间单位发放的工资报酬应计入工资总额统计。
七、股权激励、股票期权收入、入股分、企业年金,是否应计入工资总额?
根据《劳动工资统计报表制度》规定,发放给本单位从业人员的各种股权激励股票期权收入、入股分红等均不计入工资总额统计。国家统计局办公室2002年印发的《关于劳动统计年报新增指标解释及问题解答的通知》中明确规定,单位为职工缴纳的补充养老保险、补充医疗保险暂不做工资总额统计,其他各种性质为劳动报酬的商业性保险应计入工资总额统计。“企业年金”职业年金属于补充养老保险,和基本养老保险的统计口径一样,所以,单位缴纳的部分不作为工资总额统计,但是个人扣缴的部分应计入工资总额。
八、工资总额不包括哪些项目?
根据国家统计局《关于工资总额组成的规定》第十一条,下列各项不列入工资总额的范围:(1)根据国务院发布的有关规定颁发的创造发明奖、自然科学奖、科学技术进步奖和支付的合理化建议和技术改进奖以及支付给运动员、教练员的奖金;(2)有关劳动保险和职工福利方面的各项费用;(3)有关离休、退休、退职人员待遇的各项支出;(4)劳动保护的各项支出;(5)稿费、讲课费及其他专门工作报酬;(6)出差伙食补助费、误餐补助、调动工作的旅费和安家费;(7)对自带工具、牲畜来企业工作职工所支付的工具、牲畜等的补偿费用;(8)实行租赁经营单位的承租人的风险性补偿收入;(9)对购买本企业股票和债券的职工所支付的股息(包括股金分红)和利息;(10)劳动合同制职工解除劳动合同时由企业支付的医疗补助费、生活补助费等;(11)因录用临时工而在工资以外向提供劳动力单位支付的手续费或管理费;(12)支付给家庭工人的加工费和按加工订货办法支付给承包单位的发包费用;(13)支付给参加企业劳动的在校学生的补贴;(14)计划生育独生子女补贴。
九、“工资总额”填报常见错误
(1)直接从“应付职工薪酬”财务科目取数“从业人员工资总额”一般为“应付职工薪酬”科目借方发生额的部分数据。由于指标口径较为复杂,需要人事和财务人员按照统计口径共同核对数据后填报。需要注意的是,填报工资总额不能只看会计科目,而是要结合企业记账的实际情况,如果项目记在其他科目下,也应当算在工资总额里。比如,单位因使用劳务派遣人员产生的工资,如果计在了管理费用科目下,仍然要归并计算在工资总额里。
(2)多统
多统单位负担的“五险一金”、实习生工资、离职补偿金、独生子女费、女职工卫生费、实报实销的加班费和交通费以及劳务外包人员的工资等。
(3)漏统
漏统“五险一金”个人负担的部分、意外险等商业保险、发放给个人的生育津贴以及劳务派遣人员工资等。
十、财务口径与管理口径的“薪酬总额”的区别与联系
财务口径的薪酬总额是指公司在财务报表中涉及的薪酬总支出,包括员工工资、津贴、奖金、福利等直接给予员工的现金报酬以及与薪酬相关的税费和保险等费用,这些是在公司财务报表中呈现的,用于评估公司的薪酬成本。管理口径的薪酬总额是指公司在人力资源管理层面上统计的员工薪酬总支出。它包括员工工资、津贴、奖金、福利等直接给员工的报酬,以及与薪酬相关的间接费用,如社保、公积金、培训费、员工旅游等费用。这些是针对内部管理使用的,用于评估公司的薪酬开支以及制定薪酬策略。
两者相同之处是:财务口径的薪酬和管理口径的薪酬都包含了企业给予职工的各种薪酬,例如工资、奖金、津贴、补贴、职工福利等,只是核算的方法和标准不同。两者不同之处是:财务口径的薪酬主要是从财务报表的角度出发,按照会计准则和税法规定进行核算,目的是为了满足财务报表编制和税务申报的要求,财务口径的薪酬往往不包括一些管理决策层所需要的数据与信息,比如加班补贴、绩效奖金等。
总的来说,管理口径的薪酬更注重反映实际薪酬情况,所以更贴近实际管理需求,是对财务口径的薪酬的补充和调整。
十一、人工成本与工资总额
人工成本是指一定时期内企业在生产经营和提供劳务活动中使用劳动力而发生的各项直接和间接的费用总和。人工成本包括职工工资总额、社会保险费用、职工福利费用、职工教育经费、劳动保护费用、职工住房费用和其他人工成本支出。其中,其他人工成本支出包括工会经费,企业因招聘职工而实际花费的职工招聘费、咨询费、外聘人员劳务费(注意:不是列支在职工工资总额中),对职工的特殊奖励(如创造发明奖、科技进步奖等),支付实行租赁、承租经营企业的承租人、承包人的风险补偿费,解除劳动合同或终止劳动合同的补偿费等。从构成来看,人工成本的范围比工资总额广。从金额来看,人工成本大于工资总额。